Organizacja pozarządowa, a RODO
Niemal każdy spotkał się już z pojęciem jaki jest „RODO”. Pozostaje jednak pytanie – czym to właściwie jest? RODO jest to zbiór przepisów, zawartych w formie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE, które dotyczą ochrony danych osobowych. Przepisy te obowiązują w całej Unii Europejskiej od 25 maja 2018 roku. RODO ma bardzo duże znaczenie w kwestii organizacji pozarządowych (NGO), ponieważ każda z NGO gromadzi lub zacznie gromadzić dane osobowe. Funkcjami RODO w organizacji pozarządowej są zapewnienie bezpieczeństwa organizacji pozarządowej w aspekcie danych osobowych. oraz usprawnienie funkcjonowania organizacji oraz ograniczenie liczby załatwianych spraw formalnych. Dzięki wdrożeniu przepisów o ochronie danych osobowych nie trzeba będzie zgłaszać baz z danymi osobowymi do GIODO. Jak więc widać rola RODO w organizacji pozarządowej jest bardzo duża.
Sposób funkcjonowania RODO w organizacji pozarządowej
Podczas wdrażania RODO w organizacji pozarządowej powinna ona we własnym zakresie ustalić i opracować procedury związane z ochroną danych osobowych, uwzględniając przy tym indywidualne potrzeby w tym aspekcie. Przepisy RODO powinny zostać wprowadzone przez organizację w odniesieniu do tego, jakie dane są w niej przechowywane oraz jak są one przechowywane. Bardzo istotną sprawą jest też ryzyko ewentualnej utraty danych oraz konsekwencji tym spowodowanych. Oczywistym jest, że nikt, kto znajduje się wewnątrz organizacji pozarządowej, nie chciałby, aby doszło do wycieku jego danych osobistych. Dlatego też, na podstawie tych informacji, NGO indywidualnie ustala obowiązujące w jej strukturach przepisy RODO, w zależności od własnych potrzeb. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że organizacja musi być w stanie udowodnić, że w odpowiedni sposób trzyma piecze nad przetwarzaniem danych osobowych. Najważniejszymi kwestiami, którymi warto się kierować podczas ustalania RODO w NGO są: zgodność z prawem i czytelność wprowadzanych przepisów, z góry określone cele przetwarzania danych, przetwarzanie wyłącznie niezbędnych danych, określony czas przetwarzania danych, dbałość o zabezpieczenia, czy zdolność do weryfikacji danych
Pomoc specjalistów w kwestiach prawnych oraz RODO dla organizacji pozarządowych
Zarówno RODO, jak i inne aspekty prawne wymagają fachowej wiedzy i najlepiej, gdy zajmują się tym osoby doświadczone i będące profesjonalistami. Warto powierzyć tak skomplikowane sprawy osobom, dzięki którym zachowasz spokój, zyskasz bezpieczeństwo i pewność, że wszystkie rzeczy zostały doprowadzone do końca.
