Google dla organizacji non-profit - narzędzia i program

Google udostępnia organizacjom non-profit pakiet darmowych narzędzi w ramach programu Google dla Organizacji Non-Profit. Dla fundacji z ograniczonym budżetem to realna oszczędność i dostęp do rozwiązań, za które firmy płacą. Wiele organizacji nie korzysta z tych narzędzi, bo po prostu nie wie, że im się należą. W tym poradniku pokazujemy, co obejmuje program i jak z niego skorzystać.

Fundacja ePolak działa w sektorze NGO od 2015 roku i sama korzysta z narzędzi Google dla organizacji. Poniżej dzielimy się tą wiedzą.

Czym jest program Google dla Organizacji Non-Profit

To jeden program, który po jednorazowej weryfikacji odblokowuje kilka darmowych narzędzi Google dla Twojej organizacji. Zamiast zgłaszać się do każdego produktu osobno, przechodzisz weryfikację raz i zyskujesz dostęp do całego pakietu.

Krok wstępny: weryfikacja organizacji

Żeby wejść do programu, Google musi potwierdzić, że jesteś prawdziwą organizacją non-profit. Weryfikację prowadzi partner TechSoup Polska. Podajesz dane rejestrowe organizacji: KRS, NIP, REGON, adres, i otrzymujesz token, którym potwierdzasz status przy zgłoszeniu do programu.

Ważna informacja: status organizacji pożytku publicznego (OPP) nie jest wymagany. Wystarczy zarejestrowana fundacja lub stowarzyszenie, które przejdzie weryfikację. Z programu wyłączone są między innymi podmioty rządowe, placówki medyczne oraz szkoły i uczelnie, które mają własne programy Google.

Co obejmuje program

Google Ad Grants

Najbardziej znane narzędzie: darmowy budżet reklamowy do 10 000 USD miesięcznie na reklamy w wyszukiwarce Google. To potężne wsparcie w docieraniu do darczyńców i beneficjentów. Ad Grants ma własne zasady prowadzenia konta, dlatego poświęciliśmy mu osobne poradniki o uzyskaniu i utrzymaniu grantu.

Google Workspace dla Organizacji Non-Profit

Pakiet narzędzi do codziennej pracy zespołu: poczta w domenie organizacji, dysk w chmurze, dokumenty, arkusze, kalendarz i wideokonferencje. Dla NGO dostępny w wersji bez opłat. Profesjonalny adres w formacie imie@twojafundacja.org zamiast prywatnej skrzynki od razu podnosi wiarygodność w oczach darczyńców i partnerów.

Kanał organizacji na YouTube

Program daje organizacjom non-profit dostęp do dodatkowych funkcji na YouTube, przydatnych, gdy prowadzicie działania wideo: relacje, kampanie, materiały edukacyjne.

Mapy Google

Możliwość pokazania działań organizacji na mapie, przydatna, gdy prowadzicie działania w konkretnych lokalizacjach.

Zakres dostępnych narzędzi Google z czasem się zmienia, dlatego po wejściu do programu warto sprawdzić w panelu, co dokładnie jest aktualnie odblokowane dla Twojej organizacji.

Ad Grants a zwykłe konto Google Workspace

Częste pytanie brzmi: czy trzeba płacić za Workspace, żeby mieć Ad Grants. Nie. Oba narzędzia należą do tego samego programu i są dla organizacji non-profit bez opłat po weryfikacji. Możesz korzystać z samego Workspace, z samego Ad Grants albo z obu. Dla większości fundacji sensowna kolejność to najpierw Workspace, bo daje profesjonalną pocztę i wspólny dysk od pierwszego dnia, a potem Ad Grants, który wymaga jeszcze poprawnej strony internetowej.

Warto łączyć narzędzia

Największą wartość narzędzia dają razem. Profesjonalna poczta w domenie organizacji wzmacnia wiarygodność w kontakcie z darczyńcami, dysk w chmurze porządkuje pracę zespołu, a Ad Grants sprowadza na stronę ludzi zainteresowanych misją. Każdy element wspiera pozostałe.

Od czego zacząć

Zbierz dokumenty rejestrowe organizacji (KRS, NIP, REGON, adres).
Zweryfikuj organizację przez TechSoup Polska i odbierz token.
Załóż firmowe konto Google organizacji (nie prywatne).
Zgłoś organizację do programu Google dla Organizacji Non-Profit, podając token.
Po akceptacji aktywuj kolejne narzędzia: zacznij od Workspace, potem Ad Grants.

Częste błędy

Zgłoszenie na prywatny adres Google zamiast na konto organizacji.
Dane we wniosku różnią się od wpisu w KRS, co blokuje weryfikację.
Organizacja aktywuje tylko Ad Grants i nie korzysta z Workspace, tracąc darmowe narzędzia do codziennej pracy.
Konto zostaje założone i porzucone, bez realnego wykorzystania.

Dlaczego warto z tego korzystać

Dla małej fundacji te narzędzia to nie ciekawostka, tylko konkretne oszczędności i wzrost profesjonalizmu. Profesjonalna poczta, wspólny dysk, darmowa reklama Google i narzędzia do współpracy pozwalają działać sprawniej, bez wydawania środków, które lepiej przeznaczyć na cele statutowe.

Pomagamy przejść przez program

Weryfikacja, założenie kont i konfiguracja narzędzi bywają mylące, zwłaszcza gdy robisz to pierwszy raz. Fundacja ePolak pomaga organizacjom pozarządowym wejść do programu Google dla Organizacji Non-Profit i ustawić narzędzia tak, żeby realnie służyły misji. Jeśli chcesz z tego skorzystać, umów bezpłatną konsultację.